Funkcja IOD

Dlaczego warto powołać zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Pure Quality?

Dlaczego warto powołać zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Pure Quality?
Godność człowieka oraz jego prywatność stają się dobrem, które obecnie podlega szczególnej ochronie prawnej. Bezpieczne zarządzenie danymi staje się w wielu aspektach naszego życia celem strategicznym. Przetwarzając dane niezgodnie z wymaganiami RODO* możemy narazić się na wysokie kary finansowe oraz utratę dobrego wizerunku firmy. Jeżeli Państwa organizacja przetwarza dane osobowe może zaistnieć jedna z poniższych przesłanek, które zobowiązują Państwa do powołania Inspektora Ochrony Danych:

1. przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości;
2. główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę; lub
3. główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mowa w art. 10 RODO.

Masz pytanie, problem lub nie wiesz jak rozpocząć?

Nasi specjaliści pomogą, doradzą i rozwieją wszelkie Państwa wątpliwości.

Podstawowa rola Inspektora Ochrony Danych polega między innymi na:

informowaniu administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub przepisów krajowych o ochronie danych i doradzaniu im w tej sprawie;
monitorowaniu przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub przepisów krajowych o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
udzielaniu na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowaniu jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
pełnieniu funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

W celu zapewnienia prawidłowego przestrzegania zmieniających się wymagań prawnych Inspektor Ochrony Danych powinien utrzymywać wysokie kompetencje poprzez:

monitorowanie zmian przepisów prawa krajowego i Unii Europejskiej (UE),
monitorowanie wydanych interpretacji prawa ochrony danych osobowych przez organy nadzorcze krajów członkowskich UE, sądy powszechne, Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) oraz Ministerstwo Cyfryzacji,
udział w szkoleniach i kursach zarówno dotyczących obszarów prawa, bezpieczeństwa informacji, narzędzi i systemów informatycznych oraz zagrożeń z tym związanych.

Współpraca z Pure Quality

Zachęcamy do powierzenia zadań IOD lub KODO w ręce doświadczonych Inspektorów!

Proponujemy Państwu rozpoczęcie współpracy i powierzenie zadań Inspektora Ochrony Danych lub Koordynatora Ochrony Danych Osobowych w ręce doświadczonych i kompetentnych Inspektorów z Pure Quality!

Współpraca z Pure Quality jest gwarantem:
prawidłowej realizacji złożonych wymagań prawnych w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpiecznego przetwarzania danych i informacji w Państwa organizacji,
aktualności w zakresie dokumentacji, procesów i procedur w odniesieniu do stanu faktycznego funkcjonowania Państwa organizacji,
bezpieczeństwa poprzez wsparcie w przypadku kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). UODO może nakazać przeprowadzenie kontroli bezpośrednio przez powołanego w Państwa organizacji Inspektora Ochrony Danych,
obniżenia kosztów utrzymania kompetencji Inspektora Ochrony Danych,
spokojnego snu bez koszmarów o wysokich karach nakładanych z powodu niewłaściwego dostosowania procesów przetwarzania danych osobowych w Państwa organizacji,
wzrostu świadomości pracowników w Organizacji w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych,
wysokiej jakości świadczonych usług.

W ramach współpracy zapewniamy stały kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę) np. w sytuacji wystąpienia incydentu bezpieczeństwa danych osobowych oraz bezpośredni kontakt pracowników z Inspektorem Ochrony Danych w siedzibie organizacji, uzależniony od potrzeb.
Nasi Inspektorzy Ochrony Danych stosują się do zasad etyki zawartych w Kodeksie Etyki Inspektora Ochrony Danych, który został opracowany i wprowadzony przez Stowarzyszenie Inspektorów Ochrony Danych (SABI).
Jeżeli powyższe gwarancje przekonały Państwa do rozpoczęcia współpracy z Pure Quality lub mają Państwo dodatkowe pytania, prosimy o kontakt w celu przedstawienia sposobu realizacji zadań IOD w Państwa organizacji.
Uwaga! Oferta outsourcingu funkcji Inspektora Ochrony Danych jest ograniczona limitem nadzorowanych podmiotów przez Pure Quality.

*ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)