Logotyp PureQualityLogotyp PureQualityLogotyp PureQualityLogotyp PureQuality
  • Strona główna
  • Funkcja IOD
  • Szkolenia
  • Oferta
    • Funkcja IOD
    • Wdrożenia RODO
    • Wdrożenia ISO
    • Audyty i inspekcje
    • Szkolenia
  • Aktualności
  • O nas
  • Kontakt

RODO a życzenia świąteczne składane w ramach działalności firmy

  • Data dodania: 27 grudnia 2019

Przed nami Nowy Rok 2020 i jak tutaj nie złożyć życzeń naszym klientom, partnerom i przyjaciołom firmy? My również to zrobiliśmy 😉 (tutaj). Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) wypowiedział się na temat wysyłania życzeń zgodnych z RODO.

UODO tłumaczy, że chociaż popularne życzenia zdrowych i wesołych świąt Bożego Narodzenia, czy spełnienia marzeń w Nowym Roku są działaniem „powszechnie akceptowanym, a czasami wręcz oczekiwanym” to w użytku biznesowym należy pamiętać o kilku zasadach.

Podstawowym wymaganiem jest posiadanie zgody adresata życzeń na przesyłanie do niego korespondencji, szczególnie pocztą elektroniczną (pamiętajmy o Prawie telekomunikacyjnym). Musi być ona dobrowolna, konkretna i świadoma, wyrażona w formie oświadczenia z prawem do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Firma wysyłająca życzenia może również powołać się na przepis mówiący o prawnie uzasadnionym interesie administratora. Tym interesem są np. dobre relacje z klientem, a więc przy wysyłaniu kartki można powołać się na taką podstawę.

Jeżeli już wybraliśmy pomiędzy „zgodą odbiorcy” albo „interesem administratora” to jeszcze nie koniec. Bezwzględnie należy jednak pamiętać o obowiązku informacyjnym. Adresat życzeń musi wiedzieć o tym, że przysługuje mu prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku skorzystania z tego prawa, wysyłka kartki z życzeniami w 2020 roku nie będzie już możliwa.

UODO przypomina również o zwróceniu uwagi na to, jak adresaci zareagują na życzenia, np. osoby innego wyznania bądź niewierzące. Dodajmy, że na szczęście RODO nie ma zastosowania przy przesyłaniu życzeń do członków rodziny i znajomych.

toast na nowy rok

Życzymy Wszystkim w Nowym Roku 2020 bezpiecznego przetwarzania danych osobowych, realizacji zamierzonych celów biznesowych i spełnienia najskrytszych osobistych marzeń.
Zespół Pure Quality

Logotyp Pure Quality
  • → Strona główna
  • → Funkcja IOD
  • → Szkolenia
  • → Oferta
  • → Aktualności
  • → O nas
  • → Kontakt
TELEFON

+48 885 650 850

E-MAIL

kontakt@purequality.pl

Polityka prywatności | Polityka cookies | Centrum prywatności
Realizacja: Create WWW - Tworzenie stron internetowych
    Zarządzaj zgodami plików cookie
    Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
    Funkcjonalne Zawsze aktywne
    Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
    Preferencje
    Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
    Statystyka
    Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
    Marketing
    Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
    Zarządzaj opcjami Zarządzaj serwisami Zarządzaj dostawcami Przeczytaj więcej o tych celach
    Zobacz preferencje
    {title} {title} {title}